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秘书处职责制度条例　　第一章总则　　为了进一步促进秘书处工作的顺利开展，更好地体现出秘书处的职能作用，加快湖南汽车技师学院青年志愿者协会和部门之间的团队建设，逐步实现策划层、组织层和实施层的条理化、规范化，秉承“立足校园、面上社会”的原则，以“奉献爱心，服务他人，倡导义务精神”为服务宗旨，信守“以真诚传递关爱，用爱心缔造和谐”的口号，以共同开发创新志愿服务为己任，真正做到各部门联系的桥梁和纽带作用，根据目前实际情况，特制订以下工作职责范畴和责任。　　第二章工作职责　　第一条：及时、圆满完成协会交给的各项工作任务，传达各项通知，安排会议、会务事宜及记录各项会议和活动，负责会议的进度和过程控制并对会议事务跟进落实。　　第二条：协调各部门的活动安排，协调各部门的关系。负责各部门活动申请的审批并及时向协会传达审批结果。　　第三条：负责管理有关资料；负责活动的召集，安排执行管委会决议，督促各项活动的开展。　　第四条：负责制定并组织实施年度工作计划；协助处理档案、文件备案等管理工作。　　第五条：主持本会章程修改，起草各项条例、办法、管理制度　　并跟踪落实内部制度的执行情况。筹备工作及了解相关政策法……