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(一)欢迎词的定义、类型和特点欢迎词是指行政机关、企事业单位、社会团体在公共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞所用的讲话稿。从表达方式上看,欢迎词分为两大类:一类用于现场口头发表,一类用于在报刊上以文字形式发表。后者更为郑重。欢迎词的第一个特点是欢愉性。“有朋自远方来,不亦乐乎?”致欢迎词就是要表达应有的欢愉之情。因而欢迎词的写作态度要真诚,用语要有一定的激情。欢迎词的第二个特点是口语性。多数欢迎词是用于口头表达的,使用口语既通俗易懂,又令人感到亲切。即使是用于书面发表的欢迎词,也要有口语性特点,造成一种可以聆听的现场感。(二)欢迎词的基本格式和写法1.标题欢迎词的标题有两种。一种直书“欢迎词”三字即可,另一种是由活动内容和文种构成,例如某学院主办了××学术研讨会,院长在开幕式上所致的欢迎词就可以命名为《在××学术研讨会上的欢迎词》。2.称呼称呼写在开头顶格处,后加冒号。称呼根据情况可以具体化,也可以笼统一些。具体化的可以写为:“尊敬的××校长及××大学各位同仁”,笼统的可以写为:“尊敬的各位女士们、先生们”。3.开头开头通常应说明现场举行的是何种仪式,发言者代表什么人向哪些来宾表示欢迎……
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