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(一)发条的定义和作用发条是卖出或发出物品时,由卖出或发出者出具的凭证性应用文。发条有两种类型。一是代替发票的发条。这种发条由不具备开具发票资格的经营者开出,交给购买者作为购物凭证。例如,食堂采购员到菜农那里买菜,菜农可开出发条证明卖出什么菜,数量多少,单价多少,合计金额多少。二是发放物品的发条。这种发条用于本单位内部发放办公等用品,通常一式两份,由发放方经手人和领取方经手人共同签字。(二)发条的写作1.标题或以“发条”二字作标题,或以“今卖给”、“今售给”作标题。2.正文第一,写明物品卖给或发给的对象,具体写明单位名称或人物姓名。第二,写明卖出或发出的物品名称。第三,写明卖出或发出的物品数量。第四,写明卖出物品的单价及总计金额。以上四点,在具体写作中是合在一起表达的,通常用一句话、两三个分句即可表达清楚。3.签字和日期出卖物品的发条,由出卖人签字;发放物品的发条,由发放经手人和领取经手人共同签字。最后写明日期。 【 例 文 一 】今 卖 给百明公司职工食堂大白菜伍拾公斤,单价陆角,合计人民币叁拾圆整。 &nb……
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