某市烟草专卖局（分公司）办公自动化信息系统建设试点工作情况报告

四川省烟草专卖局（公司）：

办公自动化信息系统建设是省局（公司）实施企业信息化建设、打造数字化烟草的重要内容之一。根据省局（公司）统一安排部署，某烟草作为该系统建设的试点单位。为此，首先要感谢省局（公司）的信任和关怀。这也给予了我们做好此项工作加倍的动力和热情，使我们有必胜的信心保质保量提前完成试点工作任务。目前，在省局（公司）特别是省局（公司）办公室和信息中心的大力帮助指导下，在杭州某和成都科分院技术人员的密切配合下，在某烟草各级领导的关心支持下，通过我们办公战线和信息战线的共同努力，某烟草办公自动化信息系统建设试点工作已初见成效。现将试点工作情况汇报如下：

一、基本情况

从去年省局（公司）把某作为办公自动化信息系统试点单位以来，我们根据省局（公司）安排，参与了大量的前期准备工作，包括软件开发的招投标会议和到浙江烟草考察学习，使我们对办公自动化信息系统建设有了基本了解和感性认识。考察学习回来后，市局（分公司）办公室负责人向市局（分公司）主管领导和分管领导分别作了专题汇报，随后以某烟办[2003]232号文成立了办公自动化信息系统建设工作小组。在全省系统办公室主任会议后，我们于2004年元月召开了全市系统办公室主任会议，把办公自动化建设作为2004年办公战线主要工作来安排布置，以某烟办[2003]293号文调整了办公自动化信息系统建设工作领导小组，并印发了《某市烟草专卖局（分公司）办公自动化信息系统建设实施意见》（某烟办[2004]10号），明确了指导思想、工作机构，提出分阶段实施计划和具体要求。根据计划，我们于2004年2月23日至29日组织市局（分公司）领导、中层干部和各单位领导在某市计算机学校进行了为期7天的全脱产计算机知识培训；3月20日至28日，又组织市局（分公司）机关和物流中心职工参加了第二批次的培训，所有参训人员都参加了网上考试并取得信息产业部认证的办公自动化职业技术资格证书。同时，各区、市、县局（中心）的培训工作也在全面开展。5月18日，软件开发人员到达某后，我们在18、19日迅速提供了市局（分公司）机关的相关基础资料。5月20日，我们召集各区、市、县单位的办公室主任，携带文头、印章参加需求会议，现场提供人员名单，明确人员岗位，确定门户风格和栏目版块。5月21日至23日，开发人员和信息中心的同志牺牲周末，用3天时间完成初始化工作。5月24日至25日在市局（分公司）机关进行客户端配置和软件安装调试。5月27日，省局（公司）史良全主任和陈晓威主任又亲临某指导督促，给我们提出了殷切希望和要求，进一步鼓舞了我们的斗志。5月31日至6月3日，办公室、信息中心和技术人员一道，分为3个组，马不停蹄地奔赴全市12个单位，用4天时间完成了各单位客户端升级优化配置和软件安装调试工作，同时进行了初步的现场应用培训。6月4日和6月7日，市局（分公司）办公室分别上挂两篇正式发文，按照流程办理并邮送各区、市、县单位，所有单位顺利收文；6月9日，上挂正式收文一篇进行网上处理，每一流程由相关人员顺利完成。这标志着某烟草办公自动化信息系统成功运行。由于某烟草信息化工作有较好基础，加上前期培训准备工作充分，我们基本上从6月4日开始就同步甩开纸质公文，凡是纸质公文都压在办公室，促使大家形成公文网上处理的习惯。6月8日，市局（分公司）办公室、信息中心和软件开发人员召开碰头会，分别提出各自小组在安装和运行过程中发现的问题，梳理总结，形成具体意见提供给技术人员，进行调整、修改、补充、完善。为了进一步促进办公自动化工作开展并完善相关制度，6月15日和16日，市局（分公司）又在网上印发了《关于办公自动化信息系统（oa）推广应用有关问题的通知》（某烟办[2004]118号）和《关于印发〈某市烟草专卖局（分公司）综合办公信息平台（oa）管理办法〉的通知》（某烟办[2004]122号）。6月18日，市局（分公司）根据前期进展情况，召开了各单位办公室主任、应用管理员、系统管理员参加的应用培训，用一天时间详细讲解了门户维护、内容添加、收文流程、发文流程等。6月21日，又举行了市局（分公司）机关的应用培训。至此，通过我们的不懈努力，某烟草办公自动化信息系统的运行终于走上正轨。截止目前，仅市局（分公司）机关顺利实现网上发文23篇，网上收文78篇，比原订计划提前近1个月实现了无纸化办公。市局（分公司）门户和下属12个单位的二级门户日趋成熟，各具特色并得到了充分使用。

二、实施步骤

（一）前期准备。我们的前期准备工作主要