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企业采购风险控制着重把握好六大环节

栏目:财经金融发布:2010-08-18浏览:2595下载188次收藏

    摘要:文章阐述了企业采购过程中存在的风险,并结合采购业务的计划管理、不相容职务管理、合格供应商管理、招投标管理、买入合同管理及验收付款管理六大环节,提出了相应有效的风险控制措施。
 
    关键词:采购;风险;控制
 
    控制采购风险,减少采购环节的差错和舞弊,是企业降低成本,确保产品质量,全面提升企业核心竞争力的关键。根据《企业内部控制规范》规定,企业在采购业务中至少应重点关注两类风险:一是缺乏科学合理的采购计划,可能导致企业停产;二是采购环节出现舞弊,可能导致采购项目质次价高。要想有效防范以上风险的发生,企业必须全面梳理采购流程,确定关键控制点,着重把握好采购业务的六大环节:
 
    一、计划管理环节
 
    采购计划是企业组织采购的重要依据,也是确保企业生产经营正常运营的基础。一个企业,如果缺乏科学合理的采购计划,可能导致企业停产待料。
 
    一是建立全面预算管理制度,根据全面预算管理的要求,结合合理库存、生产消耗等情况科学制定采购计划,采购计划要明确采购的项目、规格、数量、质量、用途等主要内容;二是建立采购计划的申请、审核、审批制度,明确不同级别、不同部门的授权范围及审批权限;三是企业的采购行为必须依据审批通过的计划执行,严禁无计划、超计划或超库存采购等失控现象的发生。
 
    二、不相容职务管理环节
 
    企业应建立采购业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责、权限,确保办理采购业务的不相容职
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企业采购风险控制着重把握好六大环节

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