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（一）答谢词的定义答谢词是在接受了对方的邀请、款待、帮助、奖励、服务之后，在某一适当的场合表示感谢的讲话稿。答谢词和欢迎词有着一定的对应性。通常，东道主在款待来宾的开始，要致欢迎词。而来宾在整个活动结束的时候，为了表示对东道主热情款待的感谢，要致答谢词。答谢词有时是在告别宴会上即席发表的，所以它也可以用祝酒词的形式出现。（二）答谢词的作用作为一种礼仪文书，答谢词在双边交往的过程中起着重要的沟通作用，可以通过郑重致谢的方式增进友谊，有利于进一步加深双边的关系，促进双方的进一步合作。仅从形式上而言，答谢词也有完善礼节的作用。古语曰：有来无往，非礼也。如果对方有热情的欢迎，己方就必须有真诚的答谢，礼节才算周延。所以，答谢词是社会交往和国际交往中必不可少的重要礼仪文书。（三）答谢词的结构形态和基本写法答谢词由四个部分组成：标题、称谓、正文、署名和日期。1.标题答谢词的标题写法比较简单，最常见的写法就是直接使用“答谢词”三个字做标题，有的时候，也可以有一些灵活的写法，譬如，在答谢宴会上发表的答谢词，就可以叫做《在××答谢宴会上的讲话》。2.称谓这一项位于正文之前，顶格书写，写明对方的单位名称或主……