2015年乡镇党政办公室人员岗位职责
2015年xxx乡党政办公室人员岗位职责
一、值班工作职责
(一)负责办公室电话24小时接听、登记、汇报、转办、处理等工作(不准脱岗、漏岗,下班后电话转至私人手机上时,私人电话通话不允许超过2分钟,不允许转接的办公室电话无人接;
(二)负责来文收发、登记、拟办、汇报、流转、督办,确保来文不过夜、不重、不漏,不出现装订错误,做到转办及时,不允许丢失文件;负责处理办公室日常事务);
(三)负责开水供应工作,确保每天上午8:00以前镇党政办所有水壶装满开水,8:10分前为书记、镇长、人大主席、副书记办公室各提供1壶开水;
(四)负责对机关办公楼1—5楼楼道清扫,每天至少拖一次楼道。每天负责对一楼、二楼、四楼会议室和2间办公室进行清扫,确保会议室随时保持干净整洁;确保每天清洗机关楼道卫生间1次;
(五)负责浇花水。每周最少对楼道、党政办内置的花草浇2次水;
(六)负责下班后所需文件材料的复印和准备。若需套印的文件较多,通知尹久福返回工作岗位协助套印;
(七)负责来人接待工作。上级来人要赶快倒水,并向相关领导汇报;群众前来办事的,要倒上一杯水,指引和帮助联系负责办事人员;前来信访的群众,要倒上一杯水,并做好信访事项登记,能答复的进行当场答复,不能答复的请相关单位人员来进行答复,遇到难点问题逐级汇报;
(八)做好镇党委、政府突发事件的应急处置工作。遇到突发事件,问清记明情况后第一时间向书记、镇长汇报,然后向党政办主任汇报,按领导要求及时进行处置,确保1小时内将突发事件基本情况简要向县委办公室、县政府办公室及县级相关部门汇报;
(九)负责各种会议和需要及时通知事项的下发。下发通知做到不迟、不漏;
(十)做好晚间值班工作,休息前关闭办公室各办公电器的电源,并对机关办公楼进行一次认真巡视,确保所有办公室门窗、简帘门关闭,确保不发生安全事故。
二、集体工作职责
(一)全体办公室工作人员每天上午8:00到办公室上班(值班人员7:40上班),下午14:00上班(值班人员13:50上班),有特殊事项需向党政办公室主任请假,若是值班人员,须在办公室内部人员范围内自行调班,并做好工作交接;
(二)协助值班人员做好上情下达、下情上报工作,做好电话记录、汇报及转办;
(三)协助做好来人接待工作。上级来人时,办公室全体人员要热情周到、并及时向领导汇报。有群众来办事的和信访群众时,实行首问责任制,谁遇到谁协助郑海静进行倒水、指引,问明情况,电话通知相关办公室、站所负责人进行现场答复,并向相关领导进行汇报;
(四)协助文印室做好文件和材料复印、套印;
(五)协助值班人员做好突发事件的应急处置工作(全体办公室人员要必须24小时开机,遇到重大紧急事务需及时到位开展工作的必须无条件按时到位开展工作)。
(六)按照领导要求,
2015年乡镇党政办公室人员岗位职责
本文2015-03-30 15:12:19发表“规章制度”栏目。
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