人力资源部近期工作规划　　

　 　

一、   部门组织机构图　　

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

主管领导　　

总经理丁光斌　　

　　　　

部门副经理　　

龙银华　　

　　　　

内  勤　　

魏  敏　　

　　　　

劳资管理员　　

李章劲　　

　 　

　　　　

人事管理员　　

胡  瑜　　

　　　　

培训管理员　　

赖  娜　　

　　　　　　　　　

二、   部门工作职能　　

1、根据公司实际情况和发展规划拟定公司人力资源计划，经批准后组织实施。　　

2、制订人力资源部年度工作目标和工作计划，按月做出预算及工作计划并具体施行。　　

3、组织收集整理公司用工制度、人事管理制度、劳动工资制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和人力资源部工作程序，经批准后组织实施。　　

4、制订人力资源部专业培训计划并协助各参与培训的部门实施、考核及记录归档。　　

5、负责在公司内外收集有潜力的和所需的人才信息并组织招聘工作。　　

6、负责公司员工工资表造列，并报送公司领导审核后协助财务部发放。 　　

7、负责组织实施员工绩效考核工作，并负责审查各项考核结果。　　

8、负责公司员工处罚或奖励名单汇总，并交财务部执行。 　　

9、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜并及时解决。　　

10、按工作程序做好与相关部门的横向联系，并做好沟通协调工作。 　　

11、定期召开人力资源部例会，并参加公司有关人事方面的会议。 　　

12、了解人力资源部工作情况和相关数据，收集分析公司人事、劳资信息并定期向总经理报告。 　　

13、培训和发现人才，根据工作需要进行招聘、调配，满足公司用人需求。 　　

14、负责本部门文件等资料的保管和定期归档工作。 　　

15、负责本部门所使用的办公用具、设备设施的登记台帐、定期盘点、报损报失等工作。　　

16、关心员工的思想、工作、生活。 　　

17、负责本部门各项报表的提出。　　

三、   人员职责划分　　

1、         劳资管理员李章劲：　　

（1）负责公司各项劳资、人事管理制度的提出；　　

（2）负责公司员工转正考核及手续办理；　　

（3）负责公司重要岗位、中（基）层管理人员定期与不定期考核；　　

（4）负责抽查公司各部门员工劳动纪律执行情况；　　

（5）参与公司安全事故及违章违纪情况调查，并出具调查结果；　　

（6）负责处理员工劳动争议及劳动关系的协调解决；　　

（7）负责劳资类管理报表的提出；　　

（8）负责公司全体员工工资表造列；　　

（9）公司领导临时交办的其他工作；　　

2、人事管理员胡瑜：　　

（1）负责公司空缺人员的招聘及、入职手续办理及报批工作；　　

（2）负责公司全体员工劳动合同、保密协议的签订；　　

（3）负责核实新进员社保参保情况，并办理相关手续；　　

（4）负责人事异动、晋迁、外调等手续的办理及报批；　　

（5）负责抽查各部门人员出勤情况，于月底核对当月考勤；　　

（6）负责员工请假、离职手续的办理；　　

（7）负责员工奖惩手续办理；　　

（8）负责人事管理类报表的提出；　　

（9）部门领导临时交办的其他工作；　　

3、培训管理员赖娜：　　

主要负责公司新入职员工、在职员工、待岗员工的培训工作，具体为：　　

（1）根据公司现状，拟定周、月、季、年培训计划；　　

（2）负责参与培训的具体组织及实施；　　

（3）负责收集整理培训记录；　　

（4）必要时参与培训的考核工作，试卷的归档；　　

（5）培训管理类报表的提出；　　

（6）部门领导临时交办的其他工作；　　

4、内勤魏敏：　　

（1）负责公司全体员工的人事档案管理，做到及时更新；　　

（2）负责iso质量体系管理文件及公司内部文件、外来文件的归档及管理；　　

（3）负责特种设备及操作人员三级档案管理；　　

（4）负责每月初到社保局核对参保数据及办理社保款缴纳手续；　　

（5）负责负责本部门文件的提出及本部门召开会议的会议记录；　　

（6）负责申报社保增减变化情况；　　

（7）负责本部门办公用品、设施设备的申报；　　

（8）负责本部门部分报表的提出及审核；　　

（9）部门领导临时交办的其他工作；　　

5、副经理龙银华：　　

（1）负责审核及协助部门人员的工作执行情况，确保各项工作及时有效的完成；　　

（2）负责本部门工作会议的主持及上级精神的传达；　　

（3）负责建立与对外职能部门的工作关系；　　

（4）负责公司管理、技术类人才的引进工作；　　

（5）负责建立与公司其他部门的横向联系，并做好沟通协调工作；　　

（6）负责本部门各项报表的审核工作；　　

（7）负责公司领导临时指派的其他工作；　　

四、近期工作安排：　　

序号　　

事项　　

当前状况　　

责任人　　

预计完成时间　　

备注　　

1　　

全体员工保密协议的签订　　

已下发签订，正在清理归档　　

胡瑜　　

7/5　　

　 　

2　　

工资结构调整方案制订　　

初稿已提出，待经理办公会讨论　　

李章劲　　

龙银华　　

6/30　　

　 　

3　　

后勤工资调整、工龄工资执行情况反馈　　

情况报告已整理，待经理办公会讨论　　

李章劲　　

龙银华　　

6/30　　

　 　

4　　

培训工作开展　　

第一阶段培训计划已编排完，正在进行培训　　

赖娜　　

8/5　　

　 　

5　　

搭建网络信息平台，施行部门协管员制度　　

　 　

李章劲　　

龙银华　　

7/10　　

　 　

6　　

特殊岗位的试用期追踪考核、班组长拟升职考核　　

正在进行　　

李章劲　　

龙银华　　

7/5　　

　 　

7　　

iso质量管理体系文件建立及部门程序化工作的实施　　

　 　

魏敏　　

7/10　　

　 　

以上工作安排是否适宜，请公司领导予以意见或建议！谢谢！　　

　 　

人力资源部       　　

二○一○年　六月二十九日