各处室：　　

在广泛征求全体教职工意见的基础上，经校委会研究同意，特制定以下各项规章制度，现予以公布实施，请全体教职工认真贯彻执行。　　

接待工作制度　　

一、本着热情周到、文明礼貌、节约从简、严格标准的原则，认真做好接待工作。　　

二、所有接待一律经主要领导批准，由办公室统一安排。　　

三、外出就餐或需招待客人的，需经主要领导批准。　　

四、严格接待纪律，加强监督措施，对不按程序，擅自接待的，招待费用不予报销。　　

车辆管理制度　　

一、严格车辆管理使用，工作需要由主要领导安排派车，司机凭派车单出车。　　

二、私人用车原则上不予安排，确有特殊情况时需经主要领导同意。　　

三、实行车辆用油申报制。对车辆用油、行驶里程和百公里耗油定期进行通报，并将情况报告分管领导。　　

四、车辆出现故障需要维修、保养的，驾驶员要说明原因，填写维修申请单，注明需要更换和维修的部件名称、数量和价格，由办公室报主要领导审批后，由司机到指定地点进行修理，凡自行修理更换的不予报销。外出过程中出现故障、影响正常行驶需要立即维修的，经随车领导同意或报主要领导准许后进行维修，回来后由办公室复查，更换部件要交回原来旧部件，否则费用自负。　　

五、要及时搞好车辆的年审和保险工作，不得出现脱审脱保现象。　　

六、驾驶员要坚守岗位，做到爱车守纪、安全节约，对车辆勤检修、勤保养，确保远转正常高效。　　

电话管理制度　　

一、电话管理实施限额管理和磁卡管理相结合的办法。　　

二、每人一张磁卡，原则上校委会成员每月输入费用40元，科室主任每月30元，其他人员每月20元，输入后填写电话费用登记单，磁卡丢失不补。　　

三、因工作需要，需超额使用电话的科室，应作出书面说明，办公室审核，分管校长审批后，方可按分管校长审批的额度输入电话费数额。　　

四、通话前做好准备，言简意赅，尽量缩短通话时间。　　

五、办公室每个月公布一次电话费用情况，以便各科室互相监督。　　

六、本制度自二0一0年一月一日