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如何做好公安派出所材料内勤的工作

栏目:写作技巧发布:2006-03-18浏览:2542下载258次收藏

  基层派出所材料内勤是所领导的助手和参谋,担负着大量日常事务性工作。事务性工作是整个派出所工作的一个重要组成部分,一般包括生活事务、管理事务、会议事务、接待事务等。它的任务是保证派出所工作的正常运转,高效能地进行职能活动,派出所材料内勤日常事务大体包括对上、对下、对外和业务工作等四个方面。
  一、对上事务工作要领
  这里所说的“上”是指分局以上领导机关、本所领导,对上的日常事务主要三项。
  (一)、怎样请示汇报
  材料内勤经常性的报告是必不可少的。
  1、请示报告的形式:大体有书面、口头或电话三种,具体采用哪种形式,可视情而定。
  2、请请支持原创网站http://www.damishu.com示报告内容:请示,就是将自己职权之外的应由领导审定的工作事项,呈报上级,请求指示。
  3、请示报告的顺序:一般应该按本单位主管该项工作的领导进行请示汇报,无特殊情况,不能越级,向      上级领导机关请示重大问题,必须经本领导批准,不能擅自做主。
  4、请示报告的要求:请示报告要说明打算干什么,为什么这样干,怎么干等问题,请示报告要言简意明,开门见山,不要兜圈子绕弯子。
  (二)、怎样汇报工作
  汇报工作形式上也分为电话、书面、口头三种。
  1、平时需注意掌握情况,要围绕本职工作经常进行调查研究,努力达到对分管的工作了如指掌,随时向上级机关和所领导提供有关情况,同时,还要尽可能地多了解其它方面的情况,以丰富自己头脑中的情况储备。
    2、汇报要有分析综合、条理清楚:汇报不能象厨子烩菜一样,把什么东西都烩在一起,汇报之前,要对大量素材进行分析选择、提炼,做到主题集中、观点明确、线条清晰。
    3、汇报要力戒空洞,有人有事:汇报适当讲一些道理是可以的,但道理必须要紧密结合具体事例来阐述,寓理于事,不能光见帽子不见人,列举事例一定要选择代表性典型事例,过多的事例堆积只会淹没汇报的精彩部分。
    4、汇报要实事求是:不能无中生有,任意拔高或光报喜不报忧,汇报必须以事实为根据,客观准确地反映情况。
   

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