政务礼仪讲稿
各位领导、各位老师、同志们:
大家好!很高兴能和大家共同学习探讨政务礼仪方面的知识。
中国号称礼仪之邦,这是世界对中国的一种高度的赞誉。这不是我们凭空得来的,因为中国人知书达理、温文尔雅,走到哪里都让人感到一种特别好的融洽的气氛。实际上有些西方国家的礼仪也很完善,但是为什们这些国家没有被称为礼仪之邦,而单单只有中国获此殊荣呢?
这是因为中国的礼仪自它产生以来,一直伴随着官方化、官员化、制度化和规范化的进程。也就是说,中国的礼仪在相当长的一个时间内,一直停留在官方的层面。中国的公务人员,必须按照礼仪的方式来规范自己的行为,规范自己的语言,规范自己的日常工作。礼仪对中国的公务人员来说是一种必须的行为规范。
当今的中国,已经对外开放很多年,许多国际礼仪的一些内容,加入到当今的社会生活中来,我们把中国的传统礼仪跟国际礼仪加以适当的结合,于是就有了公务人员层面的一种礼仪,我们把它叫作政务礼仪。
下面,给大家介绍一下作为公务人员在日常工作当中那些应知应会的礼仪。
第一章 公务人员的精神面貌
公务人员,也和我们生活当中的普通人一样,有着自己的个性:有些人含蓄,有些人内敛、有些人张扬,有些人随和,有些人刻板。这些都是很难改变的,也不要试图去改变它,因为这是人的正常性格。但是,一旦你以公务人员的身份出现在众人面前时,你的脸上就必须有一种符合公务人员的表情,这种精神面貌总结出来,应该是这样八个字:正气、温和、镇定、从容。
许多公务人员内心都充满了正气,但是有正气,一定要外在的表现出来,怎么表现?用眼神来表现。跟人说话,眼睛看着正前方,跟谁说话,眼睛看着谁。而且在这种眼神当中,不要增加一些犹疑的成分,不要让自己的眼神飘忽不定,大大方方地看着正前方。不论是站在主席台上,还是在办公场合,都要注意身体正面冲向说话对象。同时再让自己的眼神当中增加一点温和的成分,给人一种和善的感觉、融洽的感觉。不要嘴角撇着、脑门皱着,如果主席台上座着这样一位领导,不招人喜欢。一定不要当众发火。公务人员应该学会威严的话温和的说出来,用平和的心态来彰显自己的权威感。镇定一些、再从容一些,遇到突发事件,一定不要惊慌失措,一定不要在众人面前表现出慌不择路、慌不择言的感觉。如果在众人面前需要你来做主心骨的话,放慢速度,放慢节奏,放慢语气、语速,用一种相对来说比较平和的、镇定的、从容的方式来指挥现场,指挥若定。大事如此,小事也一样。如果你坐在主席台上,有些观众迟到了,现场出现了一些骚动,比如有一些嘈杂的声音,这时不要用眼睛使劲儿盯着去看,特别是有一个移动目标从你眼前走过,你不要像观众一样,目光飘忽不定地跟过去。因为这表现出你内心不是那么的坚定,领导干部在众人面前要表现出对现场充分把握的能力。如果你表现出处变不惊、临危不惧的这样一种神态,那就可以给别人留下一个非常好的初步印象。到现在为止,一个最基本的信任感就算建立起来了。
第二章 公务人员着装礼仪
说完精神面貌,我们再来说说公务人员的着装礼仪。着装是一个不容忽视的问题,穿着太过随意,会给别人留下不专业、不敬业的印象,从而难以得到信任和认同,甚至影响整个公务机关的形象。不同场合,公务人员有不同的着装规定。因时间关系,重点介绍一下男士和女士的正装礼仪。
首先说说男士的正装礼仪,八个字:庄重严谨,一丝不苟。
男士正装从上到下包括七大件:西服一套上下两件、衬衫、领带、腰带、袜子、皮鞋。这七大件,一件不能多,一件不能少。
1、西服
西服的标准搭配,其上下两件必须是一套的。当今的公务人员只有两种款式的西服可以选择,即两粒扣和三粒扣的西服。单粒扣和多粒扣的西服都不是标准的公务正装。公务人员的西服颜色以藏青色系列为好。由于中国人属于黄色皮肤,几乎不选用棕色和咖啡色西服。黑色西服属于极正式的仪式场合系列或者工装系列,公务人员平时最好不穿。
2、衬衫
对于中国公务人员来说,衬衫的颜色没有第二种选择,只能是白色的。都说我们是“白领”,领子当然是白色的。
3、领带
一般来说,公务人员的领带以蓝色或紫色为宜。纯红色的领带可以在喜庆场合佩戴,但在正式官方活动上,众位领导中只有其中的一号领导才可以佩戴纯红色的领带,其他领导的领带可以是红色的,但最好有点图案,这样才可以彰显一号领导的突出形象。
领带的图案也有讲究,最好选择斜纹、正纹、三角、圆点等平缓过渡的图案,这些统称为几何图案。而那些有花鸟鱼虫、飞禽走兽图案的,就不适合公务人员了。
领带系好以后的合适长度,在于领带大箭头的位置,大箭头以正处于腰带扣的上下沿之间为好,太往下显得有点儿邋遢,太往上显得有点儿小气。
4、腰带
腰带要选用牛皮材质的,款式要精致,腰带扣要以不夸张的造型为好。关于腰带的颜色,一直以来就有这么一个说法:一套标准的男士正装,应该有三件皮具保持同样一种颜色,这三种皮具分别是腰带、皮鞋和皮包。对于藏青色、蓝色和黑色系列的西服,这三件皮具的颜色都应该是黑色的;对于棕色、咖啡色、驼色和乳白色系列的西服,应该搭配棕色的皮具。对于中国公务人员来说,因为西服颜色的选择以藏青色、蓝色和黑色为主,所以这三件皮具只能是黑色的,没有第二种颜色可以选择。
5、袜子
关于袜子的颜色,大多数人应该都知道这样一个常识,深颜色的西服不要搭配浅颜色的袜子,尤其不能搭配白色或鲜艳色彩的袜子,因为白色的袜子适合搭配运动装系列,鲜艳色彩的袜子适合搭配休闲装系列。建议在穿正装的时候,要选择深色的袜子,比如黑色、深蓝色。
6、皮鞋
皮鞋是男士在穿正装的时候最容易出现问题的地方。我们经常看到,有些人一身漂亮的西服却搭配了一双亚光的、牛皮轧花的、蛇皮的、鳄鱼皮的,或者其他异形异色的皮鞋。这些都不是正装皮鞋。
那么,正装皮鞋是怎样的呢?鞋面光亮、造型规整,一个“亮”字很重要。公务人员一定要养成每天晚上擦皮鞋的习惯。
以上就是正装的七大件,是中国男性公务人员的标准搭配。一件不要多,一件不要少。有些人会在冬天加一件羊毛衫,建议不要这么穿,因为正装的穿着讲究色彩的鲜明对比感和明暗搭配感。如果在西服里面加进一件羊毛衫,除了会削弱这种感觉,还会使西服看起来鼓鼓囊囊,并且在袖口露出毛茸茸的羊毛衫,这样也不好看。处于保暖的考虑,可以在衬衫里面加一件纯白、无袖、贴身的圆领内衣,但不是保暖内衣。也可以在西服外穿一件大衣、羽绒服或者其他保暖外套,但如果进入正式的会议室、会客室,或者在主席台上,一定要把外套脱下来。
需要进一步说明的是,男士穿正装就座的时候,应该把西服上衣的扣子解开,以免不方便或显得拘谨,而站起来面对众人时,应该在起身的同时系上衣服扣子。平时两粒扣的西服应该只系上面一粒,三粒扣的西服应该系中间一粒或者上面两粒。切记两种西服都不要系最下面一粒扣子。
说完男士正装的礼仪,接下来我们讲女士正装的礼仪。也是八个字:大方简约,时尚完美。
女士正装跟男士正装相比,数量减少了,男士七大件,女士只有四大件。这四大件从上到下是:西服上衣、西服套裙、丝袜、高跟鞋。还有一点不同的是,男士正装七大件的数量不允许变,而女士正装件数可以增加。比如,女士可以加一件衬衫,加一条丝巾,加一条围脖,加一些发卡之类的装饰等等。我们下面就来看一看这四大件怎么穿。
西服上衣
女士西服上衣的款式、色彩和面料等,可比男士多多了,大领、小领、圆领、方领、无领、鸡心领、平领、无领,都可以接受,长袖、中袖、短袖,都可以接受,深颜色、浅颜色、彩色,也都可以接受。女士着装,其实社会对它的要求不是那么严格,时尚、温馨、漂亮即可。
西服套裙
西服套裙必须与西服上衣一起成套购买,最好不要自己去尝试交叉搭配自己现有的西服上衣和套裙,要保持上下相同的材质、纹路、款式。套裙的长度应该在膝盖以上还是以下呢?正确的长度应该是在膝盖以上3—6厘米,而不要跟膝盖齐平,也不要低于膝盖。只有年长的女士们,才可以穿稍长于膝盖的套裙。有些人认为女士的正装是西服上衣配长裤,这是一个误解,女士正装最标准的搭配还是西服上衣配套裙。
丝袜
对当今的中国女性公务人员来说,丝袜只有两种颜色可以选,首选是肉色,其次是黑色。黑色丝袜最好选择透明的,除非是高寒地区。丝袜应是连裤袜,千万不要选择刚到脚踝的短丝袜,短丝袜应是配长裤穿的。还有一点应特别注意,中国女性公务人员一定不要选择带网眼或带图案的丝袜,这是极不体面的搭配。
高跟鞋
女士穿正装时,高跟鞋是唯一的选择。高跟鞋的样式应是鞋面光亮、鞋跟偏细,而且是敞口的,鞋口不要有鞋带儿。鞋跟的高度不能太高又不能太矮,以四五厘米为合适。请女士们注意,没有特殊的身体原因,不要穿中跟鞋、也不要穿平跟鞋,更不要穿皮靴。
女性公务人员,如果参加重要的公务活动,尤其是作为重要人物出现,在前面提到的这些基本标准的基础上,还应该关注正装的正规性和庄重性。怎样才显得更正规、庄重呢?很简单,越接近男装就越正规。西服上衣的各种衣领当中,以接近男士西服上衣衣领的样式为正规;各种颜色当中,以深素色尤其是藏青色为正规;各种袖长当中,以长袖为正规;各种搭配当中,以加穿一件白衬衫为正规。说到白衬衫,以白衬衫的领子掖在里面为正规;白衬衫的下摆以掖在西服套裙里面为正规。
第三章 政务会见礼仪
说完了男士和女士的着装礼仪,我们再来说说政务会见时的礼仪知识。谈谈几个细节。
一、在哪里迎客
对于一些比较重要的客人,如果与之邀约了一次会见,那么就应该主动安排车辆上门去迎接,比如到车站、机场、住宿酒店或者客人家里去迎接;对于一般性的客人,我们可以在办公楼门前、电梯口、或者在办公室门口迎接。也就是说,根据客人的重要性的不同,我们采取不同的迎接方式。如果是在办公室里迎接客人,客人来了你一定要起身相迎,即使工作再忙,站起来迎接客人也是最基本的礼貌。
二、握手的尺度和主动权
1、握手的尺度。一次友好大气的握手,可以给对方留下一个非常好的印象。握手有五个尺度。第一,要虎口对着虎口,满握。第二,手指要弯曲过来握住对方,而不是伸直了手指头,等着对方来握。第三,要有力度。我们中国人的性格比较含蓄、内敛,有些人跟别人握手时,只是轻飘飘的一握。这样,即使我们内心是想传达对对方的尊重,但实际上对方感受到的却是无力,是怠慢。第四,握手的时间可长可短。但在握手的前几秒一定要看着对方的眼睛,不要上下打量,也不能一边握着手一边跟第三方说话。因为这样虽然看起来很自然,但实际上没有表达出对对方的尊重。第五,正式的场合,两个人之间的距离要合适。当两只手握在一起的时候,两条胳膊之间会形成v字形,此时这种握手的场景就会形成一幅很美的图画。大家记住这五个尺度,以后握起手来一定会大气从容、自然美观。
2、握手的主动权。谁先伸手握手,要看具体场合。如果是社交场合,则以女士为尊,要等女士先伸手,因为有些女士不愿意跟对方进行肢体上的接触,所以要不要握手由女士说了算。而政务场合则不同,在政务场合是不论男女的,论的是级别高低,此时应该是位高者先伸手,位低者随后伸手。师生之间、长晚辈之间,都可以按照这个原则来做。在这里,也提醒各位,如果在一个会见的场合,你是位尊者,你就要当仁不让地主动把手伸出来跟对方握手,如果伸手动作不明显,或者明明不想握手而又有伸手动作,会让对方感到尴尬。
三、自我介绍三要素
政务接待过程中,如果彼此不认识或者身份不明确,应该主动向对方作适当的自我介绍。很多公务人员可能都有这样一些经历:当领导干部走向基层的时候,基层人员会热情的进行接待,可是接待了半天,接待着是谁,是什么职位,身处什么工作岗位,领导并不知道;领导干部在办公室接见下级人员,但自始至终也不知道下级人员的具体身份。这些现象都缘于下级没有向上级作出完整的自我介绍。因此,见到不认识的领导,你应该主动向对方作自我介绍。如果是有职务的人,自我介绍的时候三个要素是缺一不可的,即姓名、单位和职务,尤其是职务。如果跟随领导一起外出见客,下级应该选择适当的时候把领导的职位介绍给对方。如果彼此身份不明了,那么年轻着应该主动向年长者作自我介绍,男士应该主动向女士作自我介绍,客人应该主动向主人作自我介绍。
四、居中介绍时位尊者有优先的知情权
政务会见过程中,熟悉情况的人一定要主动为互不相识的双方作居中介绍。没有居中介绍,或者居中介绍不主动,会引起双方人员的尴尬甚至不满。那么,居中介绍时,应先介绍
政务礼仪讲稿
本文2019-12-10 13:27:35发表“模板范例”栏目。
本文链接:https://www.damishu.cn/article/318321.html