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办公室管理制度

栏目:规章制度发布:2014-04-15浏览:3001下载186次收藏

办公室管理制度  

一、   办公行为规范  

(1)              仪容仪表:公司职工上班仪容仪表应得体、整洁大方。  

(2)              用语:在任何场合应用语规范、文明,语气温和,音量适中,严禁大声喧哗。  

(3)              现场接待:遇有客人进入工作区域应礼貌劝阻,上班时间(包括午餐时间)办公室内应保证有人接待。公司的接待工作主要由办公室负责,具体涉及到哪个部门,由办公室另行通知。对接待事项,重要的要做记录,并及时向有关领导及部门汇报和传达。  

(4)              电话接听:接听电话应及时,一般铃响不应超过三声,如受话人不能接听,离之最近的职员应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁占用公司电话时间太长。须迅速处理的及时联系受话人汇报转达。接听电话时要文明用语,要讲普通话。  

(5)         &nb

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