（一）请示和报告　　

请示和报告都是上行公文，常常被混淆使用，但实际上是有明显区别的两类文种。请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的报请性公文。报告是下级机关向上级机关汇报工作情况的陈述性公文。　　

一是行文目的、用途不同。这是两类文种最基本的区别。请示旨在请求上级批准、指示，需要上级审批，重在呈请；报告是向上级汇报工作、反映情况，提出意见或建议，答复上级询问，一般不需上级答复，重在呈报。　　

二是呈量时间不同。请示需要事前行文，不能“先斩后奏”；报告一般在事后或者工作进行过程中行文。这正如平常工作中所说的“事前要请示，事后要报告”。　　

三是主送机关不同。请示主送一个直接上级机关。不宜多头、多级主送。即是受双重领导的机关、单位上报请示，也应根据内容分别写明主送、抄送机关，以根据主次分清承办责任，由主送机关负责答复请示的问题。而报告有时可多级多头主送，如情况紧急需要上级领导机关尽快知道的灾情、疫情等等。　　

四是受文机关处理方式不同。请示均属承办件，收文机关必须及时处理，明确作答，限期批复；报告多属阅知件，除需批转的建议报告外，收文机关对其它报告都不可作答复。如果把请示误写为报告，就可能因不同处理方式而误时误事。　　

五是涉及内容不同。请示用于向上级机关请求批准、指示，凡是下级机关、单位无权处理、无力解决以及按规定应经上级机关批准认定的问题，均可写为请示。请示根据行文目的的不同，请示可分为三大类：请求批准类、请求帮助类，请求批转类。　　

六是写作重点不同。请示和报告虽然都要陈述、汇报情况，但报告的重点就在汇报工作情况，报告中不能夹带请示事项。而请示中陈述情况只是作为请示原因，即使反映情况所占篇幅再大，其重点仍在请示事项。　　

综上所述，请示与报告的区别：请示的特点有超前性、说明性和单一性，是事前有所求。报告则是不要求答复的文件，是事后，被动的陈述性公文。请示是一事一请，只能有一个主送机关。报告是综合性的，不能夹带请示事项。结语不同。请示必须使用结语，如当否，请示。而报告不使用。请示不能抄送下级机关，报告可以。绝不能把请示误用为报告，也不能写为请示报告。　　

结语及附注的问题：　　

根据省政府的行文要求，请示必须要有结语和附注。结语要简洁：“当否，请示”。不再使用：“以上意见妥否，请批示！”　　

关于附注：请示公文中必须注明附注，即联系人、电话。位置在日期下一行。如　　

　二〇一一年十月二十四日　　　

（联系人：      电话：   ）　　

报告的拟写方式一般可分为四个部分：一、情况;二、经验;三、问题;四、今后意见。如果属于自我批评、工作反省的专题报告，也可分为四个部分：一、情况;二、原因;三、责任;四、处理情况和意见。　　

（二）通知和意见　　

都具有指导性的功能。通知是向特定受文对象告知或转达有关事项或文件，让对象知道或执行的公文，是一种使用范围较广的文体。意见，是党政机关对重要事项发表的对工作有指导性质的文件。对重要问题提出指导