政府公文格式及公文字体字号标准

    公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准a4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。一般惯例，政府文件用a4纸，党委文件用16k。　　

保密等级字体：一般用3号或4号黑体　　

紧急程度字体：字体和字号与保密等级相同（3号或4号黑体）　　

文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）　　

发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　

签发人的字体：字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体）　　

标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。　　

主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体　　

正文的字体：常用3号或4号仿宋体　　

附件的字体：常用3号或4号仿宋体　　

作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　

日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）　　

注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体　　

主题词的字体：常用3号或4号黑体 [公文写作]公文格式排版中的字体要求[公文写作]　　

抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字　　

印发说明的字体：与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文 　　

主标题（又称一级标题）为二号宋体（加粗）　　

二级标题为三号黑体　　

三级标题为三号仿宋加粗。　　

正文均为三号仿宋。　　

以上为政府公文规定。且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。　　

1、密级用三号黑体字　　

　　2、紧急程度，“特急”、“加急”用三号黑体字　　

　　3、文号用四号仿宋体字加黑　　

　　4、签发人用三号楷体字　　

　　5、标题用二号宋体字加黑　　

6、大小标题号“一、二、三……”用三号黑体；　　

“（一）（二）（三）……”用三号仿宋体字　　

　　7、正文用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）　　

　　8、批转（转发、印发）……通知，通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字　　

　　9、附件标题用二号宋体字，正文用三号仿宋体字　　

　　10、印发传达范围用三号仿宋体字　　

　　11、“主题词”三个字用三号黑体字；词组用三号宋体字　　

　　12、抄送机关名称用四号仿宋体字　　

　　13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字；印发份数用五号仿宋体字　　

公文各要素和标识简单介绍。 　　

一、眉首部分 　　

主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。 　　

1．公文份数序号。　　

公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。 　　

2.秘密等级和保密期限。　　

秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。新《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字；如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。 　　

3．紧急程度