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综合办公室职责

栏目:规章制度发布:2010-11-03浏览:2295下载255次收藏

                                                                                   综合办公室职责
1.负责建立和维护与政府职能部门、外部企事业单位的良好关系,做好公关接待工作,为公司发展营造良好的外部环境。
2.负责办公用品、劳保用品等后勤物资的采购与发放。
3.负责电话费、手机费等管理费用的监督。
4.负责食堂、员工宿舍的管理。
5. 负责组织相关娱乐活动,丰富员工生活。
6. 负责各类文案文件的发布、传达、建档、备案工作。
7. 负责维护公司治安秩序,预防和查处安全事故,做好公司财产及员工人身安全保卫工作。
8. 负责公司日常会议、总经理办公会议、大型活动的管理与组织;负责大小会议室及会议相关设备的管理。
9. 负责公司整体保洁卫生工作。
10.负责公司消防日常管理、消防检查、消防安全等工作。
11.负责公司固定资产、礼品库的管理及对旧弃物品的清理。
12.负责公司用电、用水、用暖设备的监督使用管理及费用监管工作;
13.负责公司增收节支工作。
14.负责为公司其他部门的正常运作提供支持。
15.负责组织公司人员需求调研、人员选拔、内外部调配、员工离职、转正等员工异动管理工作。
16.负责建立企业培训体系,组织和实施培训工作,提高员工素质;
17.负责组织公司与员工劳动合同的签订、解除、终止、续签等工作,做好劳动关系管理工作,避免劳动纠纷的发生。
18.负责健全和完善各类人事档案和人力资源信息系统,做好人事档案的立卷、维护及管理工作。
19.负责员工薪资、福利、各类奖金的核算、报批。
20.负责社会保险、意外伤害保险的办理、上报及社保年检等工作。
21.负责员工职业发展设计与职称管理。
22.加强员工关系维护,协助各部门处理员工工作、生活上的各种问题。
23.负责编制、修订、完善公司岗位说明书工作。
24.负责与人事、劳动、社保等有关部门建立良好的合作关系,为公司的持续、快速、健康发展创造良好的外部环境。
25.负责公司的绩效管理工作,完善和优化公司的绩效管理体系。
26.负责公司制度建设工作,建立规范系统的企业管理制度体系。
27.负责公司流程管理工作(仓储、配送相关流程除外),指导其业务流程的规范、改造与优化。
28.负责收集、整理、分析公司经营与管理数据,为公司制定发展计划提供可靠依据,向公司领导提出经营与管理过程中的合理化建议,提升公司经营与管理水平。
29.负责公司的企业文化体系建设工作,提升企业形象,提高员工素质,树立企业品牌。
30.负责公共场所用电安全检查工作,加强公司生活设施设备、水网、电网的管理与维修。
31.负责维护公司水电(弱电)设施设备。
32.负责公司电脑及电脑系统、电脑网络的规划、采购与管理工作。

综合办公室职责

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