慰问信是适应工作需要、有一定格式和使用范围的专用书信，是机关、团体或群众以组织或个人名义向某条战线、某个岗位辛勤工作的某些人或者遭受某种不幸的人表示问候、安慰、鼓励、关怀的信件。慰问信要着重写明慰问的原因，当时的形势，对功绩或成就的赞扬。

    在国际妇女节到来之日，这封以局党委名义对全局女民警表示节日祝贺和慰问的信件，读后令人自然地想起了人事纷纭，寸阴尺璧，慰问情深，关心情切。这封慰问信能使被慰问人倍感亲切，增强使命感，甚至忘疲忘寝，这取决于材料的把握和组织，体现了三个方面的创新。

    首先，从材料自然的不断蜕变过程里，凝聚一个时间性很强的素材，让平凡的材料渗进作者的真情实感，赋予作品新的意义。在公安这个圈子里，对于每个警察来说，都有共同熟悉的人、事和环境。而在现实工作和生活中，他们却有属于自己的工作空间和精神空间，对工作和生活的事有不同于他人的感受。只有自己最熟悉的材料，作者才能了解它的形式、内容、性质，并容易产生深刻的感受和丰富的联想，用起来才能得心应手。冈察洛夫认为：“我只能写我体验过的东西，我思考过和感觉过的东西，我爱过的东西，我清楚地看见过和知道的东西，总而言之，我写我自己的生活和与之常在一起的东西。”（《迟做总比不做好》）公安局党委写慰问信的背景，要求有严肃的态度和作风，不随便处理材料。该慰问信适应社会发展变化，紧紧抓住反映女民警特征的材料如“警花”昵称、“在男性居多的警察队伍中分外耀眼”、“警察职业中特别的艰辛和奉献”。表达思想感情方式上，则超越了一般慰问信的适用文体材料套路，慰问语境里有关女性的提法总是跟警察职业紧紧联系在一起，亲切关怀中融进了职业的深重使命感，“更加艰巨的任务正等待你们去完成”。在警察这个特殊的行业里，那种感情是阳刚的，在艰苦的工作中，连亲切的慰问都显得匆忙。在反映社会生活、表达思想感情方面，因各行业慰问信有各自不同的内容，其发挥的社会作用和产生的社会效果也不一样。如果在真实的题材里塞进虚构臆造