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林成生

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ling dong nuclear power company ltd.

岭 东 核 电 有 限 公 司

ling dong nuclear power station units 1 & 2

岭 东 核 电 站 一 , 二 号 机 组

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岗位描述书填写导则

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第一次出版

目        录

一.  目的

二.  岗位描述书构成

三.  岗位描述书各要素描述要求

四.  岗位描述书更新

附件a：岗位描述书常用动词

附件b： 岗位描述书更新通知单

附件c：岗位描述书模版

一.  目的

本程序旨在指导如何对岗位描述书里各要素进行描述。

二.  岗位描述书的构成

岗位描述书由以下各个要素组成：

1.           岗位名称

2.           所在部门/科室/组别

3.           直属上级主管岗位名称

4.           直属下级岗位名称

5.           岗位设置目的

6.           主要岗位职责

7.           权限范围

8.           上下级关系

9.           联系对象

10.       任职条件

11.       签字栏

三.  岗位描述书各要素描述要求

岗位描述书收集的是岗位的资料，是岗位对任职者的最低要求，而不是现在该岗位上的人员的个人背景资料或工作表现，即可以把它当作是对公司新招收的员工介绍该岗位的要求。此描述书旨在将该岗位的信息进行系统的归纳及整理，以便岗位任职者及岗位主管参照执行并配合公司整体人力资源管理。填写需以言简意赅为原则，不要有所保留或者夸大。所提供的信息应当适用于最为典型的及一般性的情况，而不适用于短期或者临时工作。

1.     岗位名称

详细地写出该岗位的全称，如综合管理处处长、核岛合同工程师。

2.     所在部门/科室/组别

详细地写出该岗位所在部/处/科/组的全称。

3.     直属上级主管岗位名称

这里的上级指的是行政人事关系上的上级，如科长为科员的上级，工程师相对于技术员只有技术指导的关系，一般情况下是没有行政隶属关系的。而行政副职岗位为行政正职岗位的直属下级岗位，此岗位如果没有明确的分管安排，是没有直属下级岗位的，自然也不是任何岗位的直属上级岗位。

4.     直属下级岗位名称

这栏与上一栏存在对应关系。对于一些较大部门的领导，此栏内容可能较多。

5.     岗位设置目的

简短而精确地说明此岗位为什么存在。一般始于动词，如“通过……以（协助）实现……”，用词应该准确。此栏的陈述只应包含手段和结果，而不包括完成结果的过程。本问题的目的在于了解任职者对完成公司及任职部门工作目标的重要性。

6.     主要岗位职责

主要岗位职责是用陈述句来说明一项有明确结果或产出的工作以及岗位在这项工作里所承担的角色或所负的责任。此栏内容总的来说代表了岗位的主要产出。在描述时应注意以下几点：

l       只描述工作的手段和成果，不描述过程。

l       每一项职责的产出应该不同，否则应该合并相同产出的职责。

l       每项职责都应该是明确的、窄义的；而不是广义的、模糊的。如工程部所有员工在广义上都有实现工程三大控制目标的责任，但重点应该描述岗位在此目标实现中的角色，所从事的工作。

l       每项职责都应该是典型的或一般性的，不是临时性的。

l       填写时以职责重要性为序，并尽量标明每项职责所占工作时间比重。

整理岗位职责时建议跟随以下步骤：

1)           明确列举必须执行的工作任务。

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