卫校行政科室个人工作总结
卫校行政个人工作总结
过去的一年,我在各位校长的正确领导下和各科室的大力支持下,通过自己的不懈努力,各项工作有了一定的进展,紧紧围绕学校中心工作,充分发挥好承上启下、综合协调、参谋助手。进一步提高服务水平,提升服务质量,为卫校整体工作顺利推进发挥积极的职能作用。较好地完成办公室日常、人事、工会、妇联、宣传和法制工作。为2018年卫校工作奠定了基础,创造了良好的条件。为总结经验、寻找差距,促进办公室各项工作再上一个台阶,现将2018年主要工作汇报如下:
回顾一年来的工作
一、高效完成行政事务,日常工作方面
(一)公文收发。认真做好卫计委及外单位来电来文和校内文件的上传下达。按性质分类、登记编号、打印文件传阅单报领导审批、分类传递、传阅和督办。为进一步提高公文收发工作的质量和效率,严格落实制定的《公文管理办法》、《公文处理流程》等规章制度,使公文收发工作规范化、制度化、科学化。坚决做到公文收发“快、准、稳“,不积压、不丢失、不拖办,高效快捷的将文件传递流转到位,精神传达到位。全年收发腾讯通文件、电话通知、oa平台通知均及时反馈领导批办,未出现遗漏,确保了全部工作顺利推进。
(二)文印管理。一是印文管理,印发红头文件,全部由领导审批后登记印发。二是加强印章使用管理,坚持“先登记,后使用”的原则,规范印章使用程序,确保不出差错。严格执行学校印章管理办法,坚决杜绝“空头章”、“未批用章”等情况出现。
(三)文字材料。文字材料作为学校的“门面”和“窗口”,其质量关系卫校形象。2018年努力提高文字材料写作质量,特别是在各类通知、请示、信息报道的撰写上,严把质量关,做到字字斟酌,段段推敲,准确把握行文方向和目标,使文字材料水平再上一个新台阶。
(四)日常接待和会务工作。继续做好日常接待工作,坚持送迎有声,礼貌待宾;对预约接待坚持做到早谋划、早部署、早落实,扎实做好接待各项准备工作。做好学校各种会议的会前、会中、会后服务工作,对要召开的会议,会前拟好会议通知、制定签到表、打会标等各项准备,保证会议按时召开。会中认真记录发言讲话,做到原汁原味,不画蛇添足,组织拍摄会议照片留存影像资料。会后组织搞好会议室卫生,重大活动会议,会后及时上报信息。
(五)放假安排工作。每逢法定节假日。提前排列值班带班表,及时反馈卫计委办公室,并分发给全体职工强调节假日及夜间值班规定,避免发生缺岗、漏岗现象。
(六)无偿献血工作。9月11日参加卫计委系统团体无偿献血工作部署会。学习《北京市无偿献血登记表》填写和上站献血人员相关注意事项。9月12日上报卫校献血预约登记表和联系人统计表。9月20日做好无偿献血前期相关工作,转交献血登记表和正确填写示例,通知预约人员时间地点以及
卫校行政科室个人工作总结
本文2019-10-30 08:42:16发表“个人总结”栏目。
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