（一）感谢信的定义和作用

感谢信是对帮助、支持过自己的单位和个人表示感谢时所使用的专用书信。

任何单位和个人，在工作、学习和生活中，都有可能获得别人的帮助和支持。一般情况下，这种互助互爱、礼尚往来，只需说声“谢谢”就可以了。但有时，这种帮助是关系到双方切身利益的——帮助者要牺牲自己的利益，甚至要冒着生命危险来提供帮助，而被帮助者因此获得很大利益。这样的助人事迹就非常感人了，被助一方仅仅说一声谢谢，已经不能充分表达感激之情。使用感谢信这种方式，一方面表示感谢，一方面向全社会宣传对方的无私精神，就是这种情况下的合适选择。

感谢信可以寄送给对方，可以张贴在对方所在地的醒目的位置上，也可以在报刊、电台、电视台、网站上刊载或播出。

（二）感谢信的特点

1.动情性

感谢信，必然是被对方的某一个行为或某一种精神所感动的产物，所以感谢信的第一个特点是动情性。感谢信虽然不必使用“感恩”之类的词语，但一定要抒发强烈的感激之情。

2.叙事性

感谢信的动情一定要建立在叙事的基础之上，否则感情就没有来源。所以感谢信要把对方的感人事迹讲述清楚，包括事情发生的时间、地点、原因、结果、基本过程等要素，都要清楚表达出来。但要注意，感谢信不是记叙文，虽然要叙事，但并不展开细致的描写刻画。既要事实完整清楚，又要简洁精练，要言不繁。

3.宣传表彰性

多数情况下，感谢信并不只是写给助人者看的，同时也是写给广大群众看的，要力图在更广泛的领域中宣传助人者的事迹和精神。这样，感谢信就具有了宣传和表彰的特点。要实现这一点，就必须对助人者的事迹有所议论、评价和赞扬。评价要准确、适度，恰如其分，这是感谢信写作中的一个难点。

（三）感谢信的分类

1.领导机关对下属工作人员的感谢信

在完成某一项重要工作的过程中，本单位的工作人员无私奉献，吃苦耐劳，刻苦奋战，最终取得了突出成绩，完成了工作任务，其间表现出的精神令领导机构为之感动。在这种情况下，领导机构可以向