（一）倡议书的定义和作用

倡议书是团体、单位和个人为落实某一政策和号召，完成某项工作任务，或开展某项公益活动，公开提出一些措施或建议并希望人们予以响应的一种专用书信。

倡议书是一种公开发表的文体，可以公开张贴或在媒体上刊登，有些类似于公开信。但倡议书的核心内容是建议和倡导，一般的公开信的功能却未必限制在这一范围内。

（二）倡议书的特点

1.倡导性

所谓倡导，一是提倡，二是引导。倡议书是针对某种现实情况，提倡和引导人们从事某项工作或参加某一活动使用的文书，这种倡导有利于统一人们的思想、认识和行动，可以调动群众从事某项工作或遵守某种规则的积极性。

2.宣传鼓动性

倡议书的受文对象比较广泛，可以在一个较大的范围内形成广泛影响，特别在精神文明建设方面作用明显。此外，倡议书使用鼓动性较强的语言，对接受者有较明显的鼓舞和激励作用。

3.时效性

倡议书的内容通常在特定的时间段里有较强的效力，而超出这个时间段则不再有太大作用。有时，倡议书跟一些大型活动和节日相对应，如世界禁烟日之前发出公共场所禁止吸烟的倡议，教师节之前发出开展尊师活动的建议等，时效性都非常明显。

（三）倡议书的类型

1.集体倡议书

这种倡议书的写作动机源于集体意志，是一个团体的共同行为。倡议书的内容也是由集体讨论决定的，最终定稿得到集体的认可。

2.个人倡议书

这是以个人名义发表的倡议书，它表达的是个人的意志和愿望。任何一个人都有权向周围的人发出倡议，只要倡议的内容有利于社会的发展和精神文明的建设，都有可能在社会上造成积极的影响。

3.行业倡议书

这是针对本行业的特点所撰写的倡议书，提出本行业内部